اگر لپ تاپ یا سیستم خانگی شما دارای نمایشگر لمسی می‌باشد، بهتر است در نرم افزار آفیس، تنظیمات مربوط به استفاده از انگشت دست به جای موس را فعال کنید. این قابلیت در آفیس 2013 گنجانده شده است.
البته اگر از نمایشگر معمولی استفاده می‌کنید؛ باز هم می‌توانید این قابلیت را فعال کنید تا نمای جدیدی از آفیس را تجربه کنید ولی همچنان باید از موس استفاده نمایید!
اگر یک فایل متنی چندین صفحه‌ای را در اختیار داشته باشید، مطمئناً خیلی سخت است که به دنبال موضوعات و فهرست های مورد نظرتان در آن بگردید. اما در نرم‌افزار Word این امکان فراهم شده است تا با استفاده از Bookmark و Hyperlink، برای موضوعات سند خود یک فهرست ایجاد کنید تا بتوانید با کلیک روی آنها به محل مورد نظر بروید.
به عنوان مثال شما در حال تایپ یک کتاب 200 صفحه‌ای در مورد نرم‌افزار آفیس هستید. حال این کتاب میتواند دارای موضوعاتی مثل آموزش اکسل،وورد،آتلوک،پاورپوینت و...باشد. اکنون شما می‌توانید در ابتدای سند خود، فهرستی را تهیه کنید تا مثلاً با کلیک روی «آموزش اکسل»، به صفحه مربوط به آن هدایت شوید.
برای این کار ابتدا فهرست مورد نظر را ایجاد کنید. این فهرست میتواند خیلی ساده و فقط با قرار دادن اسم موضوعات در ابتدای سند باشد یا حرفه ای تر باشد (در مقالات قبلی به طور کامل درباره روش‌های ایجاد فهرست توضیح داده‌ایم) :
پس از اینکه فهرست بندی انجام شد، به صفحه مربوط به اولین موضوع بروید. مثلاً اگر موضوع اول شما «آموزش word»است، به صفحه‌ای که این آموزش در آن درج شده است بروید و عنوان آن را در حالت انتخاب قرار دهید.
معمولاً در صفحه‌کلیدها اعراب و نشانه‌ها با فشردن کلیدهای ترکیبی تایپ می‌شوند و به اصطلاح از دید کاربران مخفی هستند. این در حالی است که اگر شما کاربری تازه‌کار باشید و بخواهید یک کلمه یا جمله‌ای را به همراه نشانه‌ها و اعراب تایپ کنید، شاید با مشکل رو برو شوید چرا که علامت اعراب روی صفحه‌کلید درج نشده است و شما باید بارها کلیدهای مختلف را امتحان می‌کنید تا بالأخره حرکت مورد نظر را پیدا کنید!
ما در این قسمت تمام نشانه‌هایی که برای تایپ کردن متن فارسی یا عربی به دردتان می‌خورد را لیست کرده‌ایم. شما هم باید زحمت بکشید و آنها را حفظ نمایید!
برای اینکه پس از باز کردن یک سند جدید در Word با تنظیماتی مناسب با تایپ فارسی رو به رو شوید، لازم است یک استایل برای همین منظور تهیه نمایید.
هرچند در آموزش های قبلی نحوه تغییر تنظیمات پیش فرض در برنامه های آفیس، مخصوصا word را آموزش داده ایم، اما شما می توانید با استفاده از این آموزش و ویرایش تنظیماتی که برای شما عنوان می کنیم، می توانید تنظیمات پیش فرضی را برای انجام کارهای خود تهیه نمایید:
پس از اجرای برنامه های آفیس 2013، کادر کوچکی به نمایش در می آید که پس از نمایش لوگوی نرم افزار، بسته میی شود و پس از آن به محیط نرم افزار وارد می شود.
اما در آفیس 2013،صفحه ای که پس از نمایش لوگو به نمایش در می آید با نسخه های قبلی فرق دارد. این صفحه (Start screen) اگر برای شما خوشایند نیست، می توانید از روش زیر آن را غیر فعال کنید تا پس از اجرای آفیس 2013 مستقیما وارد محیط برنامه شوید.
همان طور که می دانید برای جستجو کلمه های مورد نظر در فایل های آفیس از گزینه Find استفاده می شود که برای دسترسی به آن کافی ست به تب Home مراجعه کنید و روی آیکون Find که با شکل یک دوربی شکاری در سمت راست نوار ابزار ورد قرار گرفته است، کلیک نمایید و یا کلید های Ctrl + F را فشار دهید تا کادر جستجو در سمت راست یا چپ (در آفیس 2013) برای شما به نمایش درآید.
ما در اینجا قصد داریم روش جستجوی کلمات مورد نظر را به طور صحیح برای شما توضیح دهیم. این آموزش بر اساس ورد 2013 می باشد:
در صورتی که شما از یک متن خاص (مثل نوشتن پاورقی‌های طولانی، مشخصات نویسنده، و...) در بیشتر فایل‌های ورد خود استفاده می‌کنید، بهتر است آن را به نرم افزار ورد بسپارید تا علاوه بر صرفه جویی در وقت شما، استفاده از word برای شما جذاب‌تر شود. پس برای این کار از روش زیر استفاده کنید:
اگر دوست دارید تعداد صفحه‌ها، کاراکترها، کلمه‌ها، جمله‌ها، پاراگراف‌ها و ... در یک فایل ورد را مشاهده کنید، کافی است تا پایان این آموزش با ما همراه باشید...
عضو شوید
عضویت سریع
آمار مطالب
آمار بازدید
آمار
وب سایت:
